Kurumsal Bilgiler

KURUCU FEDERASYONLAR

  • 1. Dostlar Eğitim Kültür Sanat Dayanışma Ve Yardımlaşma Dernekleri Federasyonu
    Bu Federasyona Bağlı Dernekler:
    ADANA, AKSARAY, ANKARA, ANTALYA, BALIKESİR, BİLECİK, BURSA, ÇANKIRI , ÇORUM , DENİZLİ, ELBİSTAN, ESKİŞEHİR, GAZİANTEP, GÖRELE, ISPARTA, İZMİR, K.D.EREĞLİ, K.MARAŞ, KARABÜK, KASTAMONU, KAYSERİ, KESTEL, KIRIKKALE, KONYA, KÜTAHYA, MANİSA, MERSİN.TAR, NEVŞEHİR, ORDU, OSMANİYE, SORGUN, ŞANLIURFA, VAN, YOZGAT
  • 2. Batı Dostlar Eğitim Kültür Sanat Dayanışma Ve Yardımlaşma Dernekleri Federasyonu
    Bu Federasyona Bağlı Dernekler:
    ÇANAKKALE, İSTANBUL, KIRKLARELİ, KOCAELİ, SAKARYA, TEKİRDAĞ
  • 3. Doğu Dostlar Eğitim Kültür Sanat Dayanışma Ve Yardımlaşma Dernekleri Federasyonu
    Bu Federasyona Bağlı Dernekler:
    BAYBURT, ERZİNCAN, ERZURUM, GÜMÜŞHANE, TOKAT, TRABZON

YÖNETİM KURULU

  • ● Ramazan YILMAZ - Yönetim Kurulu Başkanı
  • ● Gürbüz TAŞDEMİR - Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı
  • ● Bekir ÇETİN - Yönetim Kurulu Üyesi

DOSTLAR EĞİTİM KÜLTÜR SANAT DAYANIŞMA VE YARDIMLAŞMA KONFEDERASYONU TÜZÜĞÜ

Konfederasyonun Adı ve Merkezi
Madde 1 – Konfederasyonun Adı: “DOSTLAR EĞİTİM KÜLTÜR SANAT DAYANIŞMA VE YARDIMLAŞMA KONFEDERASYONU” dur. Kısa Adı: “DOST DERNEKLER KONFEDERASYONU” dur.

Konfederasyon merkezi Ankara’dır.

Konfederasyonun Amacı
Madde 2
– Konfederasyon; üyelerinin ve halkın maddi, manevi, sosyal ve kültürel ihtiyaçlarının karşılanması; üyeler arasındaki dayanışma ve yardımlaşmanın arttırılması; eğitim, kültür, tarih, edebiyat alanında faaliyetler yapılması ve buna yönelik kurumlar açılması; yayınlar ve raporlar hazırlanması; yurt içinde ve yurt dışında insan hakları ihlalleri, yoksullukla, ırk – cinsiyet – inanç – mezhep – bölge vs. ayrımcılıkları ile mücadele etme; demokratik hak ve özgürlüklerin, inanç hürriyeti – eğitim hürriyeti – yaşama hakkı – fikir ve düşünce hürriyeti gibi temel insan haklarının yerleşmesi için çalışmalar yapma; tabii afet gibi durumlarda bölge halkına yardım yapma ve temel ihtiyaçlarını karşılama; açlık tehlikesi ile karşı karşıya olan bölgelere insani yardımları yapma; yukarıda belirtilen alanlarda incelemeler yapma, raporlar hazırlama, ilgili ulusal ve uluslararası kurumlara sunma; bu ve benzeri amaçla çalışan sivil toplum kuruluşlarına destek verilmesi; ülke içinde ve dışında sivil toplum faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesinin sağlanması amacı ile kurulmuştur.

Konfederasyonun Çalışma Konuları ve Biçimleri İle Faaliyet Alanları
Madde 3 – Konfederasyon amaçlarını gerçekleştirmek için;

  • 3.1) Yeni üyeler alınmasını özendirir ve üyeler kaydeder.
  • 3.2) Çalışma konuları ile ilgili hizmet ve gelir artırıcı projeler uygular.
  • 3.3) Gerek görülmesi durumunda yurt içinde ve yurt dışında vakıf kurabilir, Uluslararası faaliyette bulunabilir, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olabilir ve bu kuruluşlarla ortak çalışmalar yapabilir. Gerekli görülen yerlerde temsilcilikler açar.
  • 3.4) Kurs, seminer, konferans, çalıştay, sempozyum, panel, açık oturum ve forum gibi eğitim çalışmaları düzenler.
  • 3.5) Konfederasyon bünyesinde oluşturulacak komisyonlar ya da uzman ve danışman kişiler aracılığı ile amaç ve çalışma konularında incelemeler ve araştırmalar yapar, yaptırır.
  • 3.6) Amaç ve çalışma konuları için gerekli taşınır ve taşınmaz mallar üzerinde her türlü hakları koydurabilir, işletebilir ve her türlü inşaatı yaptırabilir.
  • 3.7) Gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin eder, dokümantasyon merkezi oluşturur, basılı, sesli, görüntülü, dijital yayınlar yapar veya yaptırır, ayrıca çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap ve bülten gibi yayınlar çıkarır.
  • 3.8) Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yurt içi ve yurt dışında yemekli toplantılar, konser, tiyatro, sergi, kermes, sportif ya da turistik nitelikli geziler vb. her türlü yasal etkinlikler düzenler veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlar.
  • 3.9) Gerek görülmesi halinde, Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yapabilir.
  • 3.10) İhtiyaç duyulan gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurabilir veya işletebilir.
  • 3.11) Konfederasyon üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurabilir; gerekli izin alınarak konfederasyonların kurabileceği tesisleri kurabilir.
  • 3.12) Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunabilir ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul edebilir.
  • 3.13) Sağlıklı bir çalışma ortamını sağlar, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin eder.
  • 3.14) Türkiye Cumhuriyeti içinde ve dışında insan hakları ihlalleri, yoksullukla, ırk–cinsiyet–inanç–mezhep–bölge vs. ayrımcılıkları ile mücadele eder. Demokratik hak ve özgürlüklerin ve inanç hürriyeti – eğitim hürriyeti – yaşama hakkı – fikir ve düşünce hürriyeti gibi temel insan haklarının yerleşmesi için çalışmalar yapar.
  • 3.15) Tabii afet durumlarında bölge halkına yardım yapar ve temel ihtiyaçlarını karşılar. Açlık tehlikesi ile karşı karşıya olan bölgelere insani yardımları yapar.
  • 3.16) Yukarıda belirtilen alanlarında incelemeler yapar, raporlar hazırlar, hazırlatır, ilgili ulusal ve uluslararası kurumlara sunar.
  • 3.17) Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açar.
  • 3.18) Taşınır – taşınmaz mal edinir.
  • 3.19) İhtiyaç sahiplerine sosyal yardımda bulunur, öğrencilere burs temin eder, burs verir.
  • 3.20) Konfederasyon veya konfederasyona bağlı federasyonların ihtiyacı olan kütüphane, okuma salonu, etüt merkezi ve yurt gibi ihtiyaçları karşılayacak tesisleri kurar, bu tesisleri kurmak için ilgili mercilerden gerekli izinleri alır.

Üyelik ve Üyelik İşlemleri
Madde 4 – Yasal olarak bir engeli bulunmaması şartı ile konfederasyon ile benzer amacı taşıyan federasyonlar konfederasyona üye olabilirler.

  • 4.1) Üyelik İşlemleri
    Konfederasyona yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir
  • Konfederasyona maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunan tüzel kişiler yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir.
  • 4.2) Üyelikten Çıkma
    Üyelik; üyelikten çıkma isteği (istifa) ile sona erer. Her üye dilediği anda Yönetim Kurulu Başkanlığına yazılı olarak çıkma isteğini bildirmekle; istek yönetim kuruluna ulaştığı anda üyelikten çıkmış sayılır. Ancak bu üyelerin mali sorumlulukları; istifa dilekçelerinin yönetim kuruluna ulaştığı aya kadar (ulaştığı ay dâhil) devam eder. Ödenmeyen mali yükümlülükler konusunda Konfederasyon yönetim kurulu her türlü yasal yollara başvurabilir.
  • 4.3) Üyelikten Çıkarılma
    Konfederasyon üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller aşağıda sayılmıştır. a) Konfederasyon tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak, b) Verilen görevlerden sürekli kaçınmak, c) Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını ödememek, d) Konfederasyon organlarınca alınan kararlara uymamak, e) Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
  • Sayılan durumlardan birinin tespiti halinde, hakkında tespit yapılan üye yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır. Konfederasyondan çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve konfederasyon malvarlığında hak iddia edemez.
  • 4.4) Üyelerin Hak Ve Yükümlülükleri
    Her üyenin Konfederasyon faaliyetlerine ve yönetimine katılma hakkı vardır. Her federasyon genel kurulda eşit sayıda delege ile temsil edilir. Her federasyonun, konfederasyon genel kurulunda belirlenen ödentiyi ödeme ve konfederasyon tüzüğünde belirlenen usul ve esaslara uygun davranma yükümlülüğü vardır.

Konfederasyonun Organları
Madde 5 – Konfederasyonun organları aşağıda gösterilmiştir. 5.1) Genel Kurul, 5.2) Yönetim Kurulu, 5.3) Denetim Kurulu, Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri, özürsüz olarak üst üste üç toplantıya ya da özürlü olsa dahi bir hesap dönemi içinde düzenlenen toplantıların yarısından bir fazlasına katılmadıkları takdirde Kurullarından ayrılmış sayılırlar. Herhangi bir nedenle kurulundan ayrılan üyenin yerine ilk sıradaki yedek üye, bir ay içinde asil üyeliğe çağrılır.

  • 5.1) Genel Kurul
  • 5.1.1) Genel Kurulun Kuruluş Şekli Ve Toplanma Zamanı
  • Genel kurul, konfederasyonun en yetkili karar organı olup; konfederasyona kayıtlı üyelerden oluşur. Her Federasyon genel kurulda yedi (7) delege ile temsil edilir. Üye Federasyonlarca genel kurullarında belirlenen yedi (7) asil ve yedi (7) yedek delege federasyon genel kurulunu takip eden en geç 1 (bir) ay içerisinde Konfederasyon yönetim kuruluna bildirilir.
  • Genel kurul;
  • a) Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
  • b) Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya konfederasyon üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.
  • Olağan genel kurul, 3 (üç) yılda bir kez Haziran ayı içersinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte yine yönetim kurulunca belirlenecek gündem ile toplanır.
  • Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır. Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hâkimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
  • 5.1.2) Çağrı Usulü
  • Yönetim kurulu, Konfederasyon tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi belirtilmek şartıyla Dernekler Yönetmeliğinde belirlenen duyuru usullerinden en az biri kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
  • Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
  • Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
  • 5.1.3) Toplantı Usulü
  • Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve konfederasyonun feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
  • Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza atarak toplantı yerine girerler.
  • Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
  • Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan yardımcısı ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
  • Konfederasyon organlarının seçiminin gizli oyla yapılması halinde seçim için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve oy hakkı olanları gösterir oylama listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
  • Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir. Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
  • Genel kurulda her delegenin bir oy hakkı vardır; delege oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Vekâleten oy kullanılamaz. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar.
  • Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı, başkan yardımcısı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
  • 5.1.4) Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
  • Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada, divan başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
  • Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, divan başkanı tarafından mühürlenmiş kâğıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir. Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve Konfederasyonun feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
  • 5.1.5) Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar
  • Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile Konfederasyon üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.
  • 5.1.6) Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
  • Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
  • a) Konfederasyon organlarının seçilmesi,

  • b) Konfederasyon tüzüğünün değiştirilmesi,

  • c) Yönetim ve denetim kurulları raporları görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,

  • d) Hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,

  • e) Konfederasyon için gerekli olan taşınır – taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınır – taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,

  • f) Yönetim kurulunca konfederasyon çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,

  • g) Konfederasyon yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile konfederasyon hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,

  • h) Konfederasyonun konfederasyondan daha üst kuruluşlara katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,

  • i) Konfederasyonun uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki konfederasyon ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,

  • j) Konfederasyonun vakıf ve sandık kurması,

  • k) Konfederasyonun feshedilmesi,

  • l) Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,

  • m) Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,

  • Genel kurul, konfederasyonun diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.

  • Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Konfederasyonun en yetkili organı olarak Konfederasyonun diğer organlarına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.

  • 5.2) Yönetim Kurulu
  • 5.2.1) Yönetim Kurulunun Teşkili
  • Yönetim Kurulu, beş (5) asıl ve beş (5) yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, genel sekreter, sayman (muhasip) ve üye’yi belirler. Yönetim kurulu, tüm üyelerin haberdar edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tam sayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır. Eşitlik halinde başkanın oyu iki sayılır.
  • Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına (yedek sırasına) göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
  • 5.2.2) Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
  • Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
  • a) Konfederasyonu temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vererek Konfederasyonu temsil ettirmek,

  • b) Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçe ile Konfederasyon çalışmalarıyla ilgili yönetmelikler hazırlayarak genel kurula sunmak,

  • c) Genel kurulun verdiği yetki ile taşınır-taşınmaz mal satın almak, Konfederasyona ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, Konfederasyon lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,

  • ç) Kira sözleşmesi yapmak, burs verilecek öğrencileri ve burs miktarlarını belirlemek, açılacak tesislere uygun şartları taşıyan yönetici atamak,

  • d) Gerekli görülen yerlerde (Yurt içinde Yut dışında) temsilcilik açılmasını sağlamak,

  • e) Genel kurulda alınan kararları uygulamak, f) Her faaliyet yılı sonunda Konfederasyonun işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,

  • g) Bütçenin uygulanmasını sağlamak,

  • h) Konfederasyona üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,

  • i) Konfederasyonun amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,

  • j) Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,

  • 5.3) Denetim Kurulu
  • 5.3.1) Denetim Kurulunun Teşkili
  • Denetim Kurulu, 3 (üç) asıl ve 3 (üç) yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına (yedek sırasına) göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
  • 5.3.2) Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
  • Denetim kurulu; Konfederasyonun, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve Konfederasyon tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, Konfederasyon tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
  • Denetim kurulu; gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.

Konfederasyon Kurul ve Komisyonları
Madde 6 – Konfederasyon kurul ve komisyonları aşağıdaki gibidir: 1. Disiplin Kurulu 2. Danışma Komisyonu

  • 6.1) Disiplin Kurulu Teşkili Görev Ve Yetkileri
  • Konfederasyon delegeleri arasından 3 (üç) asıl ve 3 (üç) yedek üye olarak Konfederasyon genel kurulu tarafından seçilebilir. Zorunlu organ değildir. Kurulun asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına (yedek sırasına) göre yedek üyeler göreve çağrılır.
  • Yönetim kurulu tarafından kesin çıkarma talebi ile sevk edilen konfederasyon üyesi federasyonlar, delegeler, diğer komisyon başkan ve üyeleri hakkında talebin kurula ulaşmasından itibaren en geç 15 (on beş) gün içerisinde gerekçeli olarak karar verir. Bu süre zorunluluk halinde 15 (on beş) gün daha uzatılabilir. Disiplin kurulunca cezalandırılması istenilen kişi ya da derneğin savunması alınır. Disiplin kurulu kararını yönetim kuruluna sunar. Yönetim kuruluna sunulan karar tavsiye niteliğinde olup bağlayıcı değildir. Kararlar Yönetim kuruluna verilir.
  • 6.2) Danışma Komisyonu Teşkil Görev Ve Yetkileri
  • Konfederasyon zorunlu organı niteliğinde olmayan, fikir–bilgi birikimi ve tecrübelerinden yararlanılacak gerçek ve tüzel kişilerden oluşacak danışma komisyonu oluşturulabilir. Danışma komisyon üyelerinin dernek üyesi, federasyon üyesi veya Konfederasyon üyesi olması zorunlu değildir.

Konfederasyonun Gelir Kaynakları
Madde 7 – Konfederasyonun gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.

  • 7.1) Üye Aidatı: Üyelerden alınacak giriş ve yıllık aidatlar yönetim kurulunca belirlenir.
    7.2) Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile konfederasyona yaptıkları bağış ve yardımlar.
    7.3) Konfederasyon tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, kermes, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler.
    7.4) Konfederasyonun mal varlığından elde edilen gelirler.
    7.5) Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak alınan izne binaen yapılacak faaliyetlerden toplanacak bağış ve yardımlar.
    7.6) Konfederasyonun, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
    7.7) Sair diğer gelirler.

Konfederasyonun Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler
Madde 8 – Defter tutma esasları;

Konfederasyonda, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur. Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.

Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.

Konfederasyonca ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

  • 8.1) Kayıt Usulü
    Konfederasyonun defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
  • 8.2) Tutulacak Defterler Konfederasyonda, aşağıda yazılı defterler tutulur.
  • a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir: 

  • 1 – Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.

  • 2– Üye Kayıt Defteri: Konfederasyona üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, Konfederasyona giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri aidat miktarları bu deftere işlenebilir.

  • 3 – Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.

  • 4 – İşletme Hesabı Defteri: Konfederasyon adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

  • b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

  • 1 – (a) bendinin 1, 2 ve 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.

  • 2 – Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli; Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre, mevzuatta e-defter veya farklı düzenlemeler yapılması halinde, mevzuatın zorunlu kıldığı esas ve usullere uygun olarak yapılır.

  • Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin veya Envanter Defterinin tutulması zorunlu olmadığı için konfederasyonca tutulmayacaktır.

  • 8.3) Defterlerin Tasdiki
  • Konfederasyonda, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan önce İl Dernekler Müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
  • 8.4) Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
  • İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yılsonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

Konfederasyonun Gelir ve Gider İşlemler
Madde 9 – Gelir ve gider belgeleri; Konfederasyon gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Konfederasyon gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Konfederasyon giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak Konfederasyonun, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği buluna) “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.

Konfederasyon tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından konfederasyona yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin belirtilen nitelikte olması zorunlu.

  • 9.1) Alındı Belgeleri
    Konfederasyon gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır. Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar (muhasipler) arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile konfederasyon adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliği ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
  • 9.2) Yetki Belgesi
    Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, Konfederasyon adına gelir tahsil edecek kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek – 19’da yer alan) “Yetki Belgesi” konfederasyon n tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, konfederasyon yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.
  • Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.
  • 9.3) Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi
    Defterler hariç olmak üzere, Konfederasyon tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 (beş) yıl süreyle saklanır.

Beyanname Verilmesi ve Bildirim Yükümlülüğü
Madde 10 – Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;

  • 10.1) Beyanname Konfederasyonun, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yılsonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de bulunan) “Dernek Beyannamesi” yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde Konfederasyon başkanı veya görevlendireceği kişi tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.
  • 10.2) Genel Kurul Sonuç Bildirimi Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği Ek-3’te yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi DERBİS sistemi üzerinden mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış konfederasyon tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir.
  • 10.3) Taşınmazların Bildirilmesi
  • Konfederasyonun edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren 30 (otuz) gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
  • 10.4) Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi Konfederasyon tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur.
  • Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
  • 10.5) Değişikliklerin Bildirilmesi Konfederasyonun yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında konfederasyon organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Konfederasyon tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde mülki amirliğine bildirilir.

Temsilcilik Açma
Madde 11 – Konfederasyon, gerekli gördüğü yerlerde Konfederasyon faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından hem Konfederasyon merkezinin bulunduğu hem de temsilciliğin bulunduğu yerdeki mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, Konfederasyon genel kurulunda temsil edilmez.

Konfederasyonun İç Denetimi
Madde 12 – Konfederasyonda genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa konfederasyonun denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

Konfederasyonun Borçlanma Usulleri
Madde 13 – Konfederasyon amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, Konfederasyonun gelirleri ile karşılanamayacak miktarda ve Konfederasyonu ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
Madde 14 – Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 (üçte iki) çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’üdür (üçte ikisidir). Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

Konfederasyonun Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli
Madde 15 – Genel kurul, her zaman Konfederasyonun feshine karar verebilir. Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 (üçte iki) çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’üdür (üçte ikisidir). Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.

  • 15.1) Tasfiye İşlemleri
    Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, Konfederasyonun para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde Konfederasyon adında “Tasfiye Halinde Dostlar Eğitim Kültür Sanat Dayanışma Ve Yardımlaşma Konfederasyonu” ibaresi kullanılır.
  • Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak Konfederasyonun para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce Konfederasyonun hesaplarını inceler. İnceleme esnasında konfederasyona ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında Konfederasyonun alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Konfederasyonun alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse Konfederasyonun bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip Konfederasyona devredilir.
  • Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki amirliklerce haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
  • Konfederasyonun para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile Konfederasyon merkezinin bulunduğu yerin mülki amirliğe bildirilmesi ve yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
  • Konfederasyonun defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.

Hüküm Eksikliği
Madde 16 – Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın konfederasyonlar hakkındaki hükümleri uygulanır.

Geçici Madde 1 – Konfederasyon Kurucuları 

  1. Dostlar Eğitim Kültür Sanat Dayanışma Ve Yardımlaşma Dernekleri Federasyonu (06-120-142)
  2. Batı Dostlar Eğitim Kültür Sanat Dayanışma Ve Yardımlaşma Dernekleri Federasyonu (34-247-052)
  3. Doğu Dostlar Eğitim Kültür Sanat Dayanışma Ve Yardımlaşma Dernekleri Federasyonu (69-002-178)

Bu tüzük 16 (On Altı) madde ve 1 (bir) geçici maddeden ibarettir. 


2025 - Dost Dernekler Konfederasyonu